033 200 30 83
DPIA op ParnasSys
Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) voor ParnasSys is essentieel omdat het systeem gevoelige persoonsgegevens van leerlingen verwerkt, zoals leerprestaties, gedragsinformatie en soms medische gegevens. Deze gegevens zijn kwetsbaar en vereisen speciale bescherming volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Waarom een DPIA uitvoeren?
Verwerking van gevoelige gegevens: ParnasSys beheert uitgebreide informatie over leerlingen die, indien misbruikt of gelekt, ernstige gevolgen kan hebben voor hun privacy en veiligheid. De AVG stelt dat een DPIA verplicht is wanneer een systeem een hoog risico vormt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, wat zeker het geval is bij een leerlingvolgsysteem.
Risicobeheersing: Een DPIA helpt om potentiële privacyrisico’s te identificeren, zoals ongeautoriseerde toegang tot leerlingdossiers of datalekken. Door deze risico’s in kaart te brengen, kunnen scholen maatregelen nemen om de kans op incidenten te verkleinen en de veiligheid van de data te garanderen.
Verantwoordingsplicht: Scholen zijn verantwoordelijk voor de bescherming van de persoonsgegevens van hun leerlingen. Door een DPIA uit te voeren, toont de school aan dat ze zich bewust is van de privacyrisico’s en deze proactief aanpakt. Dit is een belangrijk aspect van de verantwoordingsplicht onder de AVG.
Voorkomen van boetes en reputatieschade: Het niet uitvoeren van een DPIA bij systemen als ParnasSys kan leiden tot boetes van de Autoriteit Persoonsgegevens, vooral als er zich een datalek of ander incident voordoet. Daarnaast kan het falen om privacyrisico’s te beheersen leiden tot verlies van vertrouwen bij ouders en leerlingen.
De DPIA onderzoekt allereerst welke gegevens precies worden verzameld, met welk doel en hoe deze gegevens worden verwerkt, bewaard en gedeeld. Het doel is om potentiële privacyrisico's te identificeren en te analyseren. Dit omvat het risico van datalekken, ongeoorloofde toegang of misbruik van gegevens. Daarnaast wordt bekeken of de rechten van betrokkenen, zoals het recht op inzage, rectificatie en verwijdering van gegevens, voldoende gewaarborgd zijn.
Hier heeft EasyDPIA® speciale software (al vanaf 37,50 per maand) voor ontwikkeld die het eenvoudig mogelijk maakt om de zogenoemde SIVON DPIA's voor o.a. ParnasSys snel en doeltreffend uit te voeren. Meer dan 80 % is al vooringevuld, alleen nog gegevens aanvullen en wijzigen en de DPIA is uitgevoerd. Daarna kan een DPIA rapport eenvoudig gedownload worden.
Sluit hier je abonnement af. Eerst registreren, afrekenen en dan kunt u direct aan de slag.
Eerst zien dan geloven?
Het is ook mogelijk om eerst gratis en geheel vrijblijvend een Pre-DPIA via EasyDPIA® uit te voeren.
Maak hier gratis je SIVON Pre-DPIA voor ParnasSys aan
