033 200 30 83
DPIA op Somtoday
Een DPIA (Data Protection Impact Assessment) is vereist voor Somtoday omdat dit leerlingadministratiesysteem grote hoeveelheden gevoelige persoonsgegevens verwerkt, waaronder persoonsgegevens van minderjarigen. Somtoday bevat informatie zoals cijfers, medische gegevens, absenties en gedragsrapportages, wat onder de AVG als gevoelige data wordt gezien. De AVG schrijft voor dat een DPIA moet worden uitgevoerd wanneer er sprake is van een hoog risico voor de rechten en vrijheden van individuen, vooral bij gevoelige data zoals die van leerlingen.
Waarom een DPIA uitvoeren op Somtoday?
Verwerking van gevoelige gegevens: Somtoday verwerkt persoonsgegevens van leerlingen, zoals namen, geboortedata, cijfers en mogelijk medische of gedragsinformatie. Deze data vereist extra bescherming omdat onzorgvuldige verwerking kan leiden tot ernstige gevolgen voor de betrokken leerlingen, zoals schending van hun privacy of reputatieschade.
In kaart brengen van privacyrisico’s: Door een DPIA uit te voeren, kunnen de risico’s rondom de verwerking van persoonsgegevens geïdentificeerd worden. Denk hierbij aan risico’s zoals datalekken, onbevoegde toegang of misbruik van gegevens. De DPIA helpt scholen om te zorgen dat deze risico’s vroegtijdig worden herkend en effectief beheerd.
Wettelijke verplichting onder de AVG: De AVG verplicht organisaties om een DPIA uit te voeren wanneer er sprake is van verwerking met een hoog risico. Scholen die Somtoday gebruiken, vallen onder deze verplichting. Het niet uitvoeren van een DPIA kan leiden tot boetes en sancties van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vertrouwen van ouders en leerlingen waarborgen: Door proactief een DPIA uit te voeren, kunnen scholen laten zien dat ze de privacy van leerlingen serieus nemen. Dit vergroot het vertrouwen van ouders en leerlingen dat hun gegevens veilig en verantwoord worden beheerd.
Samengevat zorgt een DPIA ervoor dat scholen voldoen aan de AVG, privacyrisico’s beheersen en de privacy van hun leerlingen waarborgen bij het gebruik van Somtoday.
Hier heeft EasyDPIA® speciale software (al vanaf 37,50 per maand) voor ontwikkeld die het eenvoudig mogelijk maakt om de zogenoemde SIVON DPIA's voor o.a. Somtoday snel en doeltreffend uit te voeren. Meer dan 80 % is al vooringevuld, alleen nog gegevens aanvullen en wijzigen en de DPIA is uitgevoerd. Daarna kan een DPIA rapport eenvoudig gedownload worden.
Sluit hier je abonnement af. Eerst registreren, afrekenen en dan kunt u direct aan de slag.
Eerst zien dan geloven?
Het is ook mogelijk om eerst gratis en geheel vrijblijvend een Pre-DPIA via EasyDPIA® uit te voeren.
Maak hier gratis je SIVON Pre-DPIA voor Somtoday aan
