033 200 30 83
DPIA op AFAS
Een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uitvoeren op AFAS is essentieel om de privacyrisico's bij de verwerking van persoonsgegevens te identificeren en te beheren. AFAS is een ERP-systeem dat binnen organisaties veel persoonsgegevens verwerkt, zoals salarisadministratie, HR-gegevens en financiële informatie.
Waarom een DPIA uitvoeren op AFAS?
Een DPIA is verplicht volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wanneer er sprake is van grootschalige verwerking van gevoelige of bijzondere persoonsgegevens, zoals salaris- en medische gegevens die vaak in AFAS worden verwerkt.
Hoe een DPIA uitvoeren op AFAS?
Beschrijving van de gegevensverwerking:
Welke gegevens worden verwerkt?: Persoonsgegevens van werknemers (namen, adressen, salarisinformatie, verlof, ziekteverzuim)
Doel van de verwerking: Beheer van HR, salarisadministratie, en personeelsplanning.
Bewaartermijnen: Hoe lang worden gegevens opgeslagen en waarom?
Ontvangers van gegevens: Wie heeft toegang tot deze informatie, zoals HR-medewerkers of externe partijen (accountants).
Beoordeel noodzaak en evenredigheid:
Evalueer of de verwerking noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering en of er alternatieven zijn die minder impact hebben op de privacy.
Identificeer privacyrisico’s:
- Toegang tot gevoelige gegevens: Wie kan deze gegevens inzien en hoe is de toegang geregeld?
- Gegevensbeveiliging: Hoe wordt data beschermd tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of diefstal?
Risicobeperkende maatregelen:
- Encryptie: Zorg dat gevoelige gegevens versleuteld zijn.
- Toegangscontrole: Alleen bevoegde medewerkers krijgen toegang op basis van hun functie.
- Bewustwording: Trainingen voor personeel over privacy en databeveiliging.
Door een DPIA uit te voeren op AFAS, kun je de privacyrisico’s van de verwerking van persoonsgegevens effectief beheren en de beveiliging van deze gegevens waarborgen.
Lastig om te starten met de DPIA op AFAS? Alle bovenstaande onderwerpen hebben wij bij EasyDPIA® reeds eenvoudig voor u vooringevuld in onze DPIA voor AFAS.
EasyDPIA® heeft speciale software ontwikkeld (al vanaf 37,50 per maand) die het eenvoudig mogelijk maakt om de zogenoemde SIVON DPIA's voor o.a. AFAS snel en doeltreffend uit te voeren. Meer dan 80 % is al vooringevuld, alleen nog gegevens aanvullen en wijzigen en de DPIA is uitgevoerd. Daarna kan een DPIA rapport eenvoudig gedownload worden.
Sluit hier je abonnement af. Eerst registreren, afrekenen en dan kunt direct aan de slag.
Eerst zien dan geloven?
Het is ook mogelijk om eerst gratis en geheel vrijblijvend een Pre-DPIA via EasyDPIA® uit te voeren.
Maak hier gratis je SIVON Pre-DPIA voor AFAS aan
